PTA会長に推薦された場合の断り方とは?ウソはNGです

PTAの役員をやるだけでも大変なのに、会長に推薦されたりするとなんとか断りたいと考えてしまう人の方が多いのではないでしょうか?

会長に推薦されるということは、光栄なことかもしれません。しかし、どうしてもやりたくない場合は失礼のないように断りたいもの。

ではどういう断り方をすれば素直に認めてもらえるのでしょうか?納得してもらえる理由と伝え方を詳しく説明します。

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PTA会長の断り方で大切なポイントは「ウソをつかずはっきりと言う」こと!

PTA会長をお願いされても、どうしても出来ない…ということがありますよね。特に働いている場合なんかは、仕事の都合上どうしても難しいということもあるでしょう。

しかし頼む方も、なかなか頼める宛ても無い分必死なのです。そんな時に、つい嘘をついてPTA会長を断りたくなるものですが、嘘をつくのは絶対にNGです。万が一その嘘がバレたら、周りの親に何を言われるかわからないですよ…。

仕事で忙しい場合などは、きちんと理由を言って断るようにしましょう。

そして、その際にははっきりと断る事が重要になります。波風立たせない為に「仕事が忙しくて…ちょっと難しいかも…」なんて柔らかい言い方をしたくもなりますが、そんな断り方をしてもしつこくまたお願いされるだけです。

後々面倒なことにならない為にも、嘘はつかずにはっきりと断るようにしてください。ここで勇気が出せずPTA会長を引き受けることになってしまえば、もっと大変なことになりますよ。

【PTA会長の断り方】以下の項目に該当する場合は断ることが可能です

自らPTA会長を引き受けると立候補してくれる人は、そういません。その為、頼む方も一人ひとりに電話をかけたり、お宅を訪問するなど必死なのです。

さすがに自宅まで来られて直接お願いされてしまうと、断るにも断れなかったりしますよね…。しかし、現実的にPTA会長を引き受けるのが難しい場合は当然断ることが出来ます。

例えば妊娠中の場合です。悪阻もありますし、お腹が大きくなれば自由に動き回ることも難しくなります。そして子供が産まれると次はお世話をしなくてはいけません。こんな風に、妊娠していたり小さいお子さんがいるという場合には、それを理由に断っても非難されるようなことはありませんのでご安心ください。

また、母子家庭の場合などは母親がフルタイムで働いているというご家庭もあることでしょう。仕事を休むことが難しかったり、休むことで家計に影響を与える場合などはそれを理由に断ることも出来ます。

あとは、一緒に住んでいる親を介護している場合なども断る事が可能です。きっと大変さを理解してくれることでしょう。

PTA会長の断り方の注意点と例文をご紹介します

PTA会長を絶対にやりたくない!と思っている場合でも、「私は絶対にやりませんから!」なんて強気な姿勢でいると、周りからの反感を買ってしまいます。だからと言って遠慮気味に小さな声で言っても、押し通されてしまうだけですよ。

そして断る際には、申し訳ないという気持ちを態度に出すことも忘れずに。
やはり人として、断る際には丁寧に伝えるというのがマナーです。

もし仕事の都合で出来ないというのであれば、「大変申し訳ないのですが、最近は仕事が忙しく平日だけでなく休日出勤もしているような状況です。安易に引き受けて後々ご迷惑をおかけする方が申し訳ないので、PTA会長に関してはお断りさせていただきます。○月になれば仕事も落ち着くので、△△委員であれば引き受けられると思います。」といったように、きちんと理由を説明した上でお断りし、出来る範囲で協力はするといった姿勢を見せることも大切です。

また、ご家庭の事情やご主人の仕事を理由にして断ることも出来ますので、その際には先ほどのように謝罪の気持ちを伝えた上で断るようにしましょう。

PTA会長を文章で断るなら書き方は?

PTA会長を文章で断るという方法もあります。その際も、もちろんマナーというものがありますのでしっかりと覚えておきましょう。

まずは手紙の出だしと言えば、季節の挨拶です。季節の挨拶にも様々なものがありますが、インターネットなどで検索すれば例文が出てきますのでそれを利用すると良いでしょう。

そして、PTA会長を選出しようとしている役員の方へのお礼も忘れないでください。PTA会長を引き受けてくれる人というのはそう簡単に見つかるものではありませんので、選出するのも本当に大変なんですよ…。その為、そういった役割を担ってくれている役員の方に感謝の意を表すことはとても大切なのです。

ただ、あまり長々と書き過ぎるとご機嫌をとっているような感じになってしまいますので、簡潔にお礼を述べましょう。

そして、断る際にはきちんとその理由も伝えましょう。場合によっては、ある程度プライベートなことも伝えなくてはいけないかもしれません。可能な範囲で、具体的に事情を伝えることで相手も理解してくれることでしょう。

思い切ってPTAを退会するという手段も

そもそもPTAというのは任意参加するものです。学校に通わせる子供の親であれば入って当然と思っていたかもしれませんが、実は違います。きっとほとんどの親御さんたちが暗黙の了解で参加しているのではないでしょうか?

しかし、PTAに加入していると役員を押し付けられそうになったり何かと面倒なことがあるんですよね…。もしPTAに入っていることでトラブルに巻き込まれそうになったり、ストレスが溜まったりということがあるのであれば、PTAを退会するというのも一つの手段です。

ただ、PTAを退会するとそれはそれで周りの親からどう思われるかわかりません。母親のいざこざが、子供の人間関係に影響してしまうこともありますので、安易に退会するというのも避けた方が良いでしょう。

最終手段として、PTAを退会するという選択肢もあるということくらいは頭に入れておくと良いと思います。